カレンダーに予定表

今日はカレンダーの狭いスペースに予定を書き込むための
ちょっとした工夫をご紹介します♪


１．シールを活用する

定期的な会合や地域の集まり、学校行事。何度も経験した用事なら
それを表すような絵のシールを貼れば一目瞭然。
下に集合時間を書き足せば問題なし＆心配なしです。
役員の行事なら重要赤丸シール、参観日はエンピツ、遠足なら紅葉、
飲み会ならビール、ペット仲間とのランチならわんちゃんのシール、など
あなたのセンスで毎日の予定がますます楽しくなります☆


２．ポストイットを使う

当日の持ち物や用意、一緒に行く人など注意書きが必要な場合は
ポストイットに記入して、ペタッ。
伸ばしたままだと邪魔なので、蛇腹に折りたたんで仮止め。
可能なら押しピンで押さえちゃえばスッキリします。
予定が済んだらはがしてしまえば、元通りスッキリとしたカレンダーに。
ポストイットがこみ入ると見にくくなりますので、
隣合う日にちの予定と色が重ならないよう使い分けましょう。


３．家族の予定は色分け

予定表どうしてる？にも同じことを書きましたが、
スペースの限られたカレンダーだとますます有効な方法です。
ママの予定は赤、パパの予定は青、お子さまの予定は橙や緑と
見やすい色を選べば分かりやすくまとめられます。


４．月末にはめくって隣に貼る

月末が近づけば、来月の予定も気になってきますよね。
ド忘れを防ぐために、残り１週間を過ぎればそのカレンダーはめくって
となりに並べて貼りましょう。
しばらくはゴチャゴチャした印象になりますが、頭の中はスッキリ整理。


５．日付を有効利用

お弁当のいる日といらない日、ご主人の出張、送り迎えなど
特に書き足す事項はないけど忘れるわけにいけない予定は
カレンダーの日付の上にチェックしちゃいましょう。
蛍光ペンを使うと他の予定の書き込みと見分けられるので便利です。
可愛くまとめたい場合はシールを貼るのも良いでしょう。

パソコンに予定を記録

携帯に予定を入れられる話をしましたが、
サイボウズなどのスケジュールソフトを使って
ＰＣ上に保存することも出来ますね。
仕事などでＰＣを使う機会が多かったり
ノートパソコンをよく持ち歩く方にとっては大変便利でしょう。

市販のスケジュールソフトを購入しなくとも
フリーのスケジューラーを試してみると以外に使い勝手が良い場合も。
ＹａｈｏｏやＥｘｃｉｔｅなどの沢山のポータルサイトも
サービスとして提供しています。

今回はＹａｈｏｏのスケジューラーの特長や使い方についてご紹介します。

日・週・月・年のタブがあり、単位ごとに一覧で予定を把握出来ます。
１日のスケジュール欄は１時間刻みの目盛になっていて
タイトル・時間・場所・詳細な予定を記入することができます。
（通常はタイトルのみ表示、クリックで詳細確認）

手帳のスケジュールにも週単位と月単位の記入欄があるものが多いですが
どちらかしか使えていないという方が多いのではないでしょうか。
でもＰＣのスケジューラーでは１日の予定表にＵＰすれば
月・週単位のスケジュール欄にも反映されるので、手帳のように
二度入力の手間が必要ないのが大きな利点です。
クリックするだけで１ヶ月・１週間・１日単位で予定を把握できます。

またリマインダー設定が可能で、あらかじめ設定した時刻に
電子メールで知らせてくれます。
忘れるわけにいかない予定は、予定の時間より早く携帯に送信。
携帯からも入力・確認できるので外出先でも安心です。

ＳＳＬ通信なので安心して使えますが、
どうしても表示させたくない場合は「非公開」を選択することもできますし
「予定あり」とのみ表示させる設定もあります。

また、その日に終わらせなければいけない資料作成や事務連絡などの作業を
一覧にして、優先順位に応じて記録する機能も。
１日の仕事を終える前にチェックする習慣をつければ失敗はありません。

ここで入力した予定を家族や友人などのグループで共有することも出来ます。
相手のＹａｈｏｏＩＤを知っていて、スケジュールを公開する設定になっていれば
あなたのＩＤでログインしたまま予定が表示されます。
（このとき予定の非公開機能が有効です。）

天気や占い、見たいＴＶ番組を表示させるなどの機能も満載、
その日の花粉予測を表示する設定も。

手帳は開かないけれどＰＣは毎日開く方も多いのでは。
便利なスケジューラーを使って、
予定をすっぽかして信用を失うことの無いようにしたいものです。

予定表どうしてる？

予定表、どんな風につけてますか？

我が家では、私は手帳派、主人と妹は頭に入れる派、
父は携帯派、母はカレンダー書き込み派と
ミゴトにばらばらです。
予定の把握の仕方は人それぞれ相性がありますよね。

父なんて、今まで手帳を持ったこともなかったのに
携帯を持つようになると、携帯のメモ帳に
こまめに予定を入れるようになり、おかしくてなりませんでした。

私は断然手帳派です。
使い方次第で予定のまとめ方を工夫できるから。
私が手帳をつけるうえで、役に立ったことまとめてみますね♪


１．１日のスケジュールを棒グラフにする

私は手帳に予定を書くのが好きなのですが
長年愛用してきたのが「ほぼ日手帳」です。
特長は１日１ページ、時間の目盛がついているところ。
予定の入ってる時間に矢印やラインでしるしをつけちゃえば
ダブルブッキングを防げるのですごく便利でした。


２．家族の予定は色違いのペンで

奥様にとってはご主人やお子様の予定も、ご自身の予定のようなものですよね。
お弁当がいる日・いらない日や出張など、覚えようと思ったら大変。
でも３色ペンを使ったら、手帳１冊で上手くいきました☆

私の予定と主人の予定を色違いで書き込むんです。
見やすいし、手帳２冊分くらいの効果がありました。
手帳は使わない・アタマに入れる派の主人の
ド忘れ防止にもなったかな？

二人とも予定が多すぎて書ききれない！っていう方は
真ん中にぴ〜って薄いラインが入ってますから、
左は自分・右はご主人というように分けて書き込めば十分。


３．ポストイットを活用しよう

持ち物などが多すぎて、スペースに書き込めないというときは
ポストイットでペタペタ貼っちゃえば良いんです。
でも使っていくうちに手帳がパンパンになっちゃいますから
予定が過ぎたらポストイットをはがします。

はがしたポストイットは、別に捨てなくても構いません。
また使ったり役に立ちそうだったら、時系列どおりに
クリアファイルに入れておけばＯＫ。
１ヶ月にクリアファイル１冊あれば十分だと思います。